منظور از ثبت سفارش كالا : ثبت آماری و کنترل ضوابط فنی برای کالاهای وارداتی توسط دولت ميباشد و با اين تعريف خريداران محترم ميبايست قبل از عقد قرارداد خريد كالا نسبت به اخذ مجوز ثبت سفارش كالاي مورد نظر خود در وزارت بازرگاني اقدام نمايند كه در ذيل مختصري از رويه انجام تشريفات مربوط به ثبت سفارش كالا بعد از اينكه پروفرماي نهايي توسط فروشنده خارجي صادر گرديد , به اطلاع ميرسد:


  • بررسي پروفرما و در صورت نقص ، برطرف نمودن آن
  • تعيين و پیشنهاد تعرفه مناسب به مشتريان محترم و با توجه به كاتالوگ و نقشه فني مربوطه
  • انجام عضويت مشتري در سايت اداره ثبت سفارش
  • در صورت نياز پیگيري جهت اخذ مجوز استاندارد در سايت تعاملي (عقد قرارداد با شركت بازرسي- ارسال نمونه كالا به شركت بازرسي –پیگيري و اخذ مجوز لازم –ثبت در سايت تعاملي ثبت سفارش)
  • استخراج و ثبت اطلاعات پروفرما در سايت مربوطه و پیگيري جهت اخذ مجوز ورود كالا از وزارت بازرگاني

پس از اخذ مجوز ورود كالا از وزارت بازرگاني در اين مرحله خريدار ميتواند با فروشنده قرارداد خريدكه قبلا توسط خريدار مورد بررسي قرار گرفته است را منعقد و كالا را خريداري نماييد.

سيستم الكترونيكي ثبت سفارشات واردات كالا، در راستاي خدمت رساني از ابتدای سال 1387 به صورت تدریجی شکل گرفته است و در نهایت در تاریخ 19/03/1388 به صورت صددرصد الکترونیکی شروع به کار کرده است. در اين سيستم متقاضيان ثبت سفارش اعم از حقيقي و حقوقي مي توانند با مراجعه به وب سايت ثبت سفارش ثبت نام نموده، با دريافت كدكاربري و رمز عبور شخصي، از طريق اين سايت، سفارشات واردات خود را به صورت 24 ساعته، و در هر مكاني كه به شبكه جهاني اينترنت دسترسي داشته باشند ثبت نمايند. لازم به ذكر است كه كليه پيگيريهاي لازم تا حصول نتيجه (دريافت تأييديه ثبت سفارش)، از طريق اين سيستم ميسر مي باشد.

متقاضیان پس از اطلاع از پایان مراحل اداری ثبت سفارش از طریق منو پیگیری و ویرایش ثبت سفارش در سایت ،بدون مراجعه حضوری اقدام به پرداخت اینترنتی کارمزد ثبت سفارشات خود از طریق درگاه بانک ملی نمایید .پس از پرداخت ،پرونده ثبت سفارش متقاضیان محترم ،بدون نیاز مراجعه به مراکز ثبت سفارش سطح کشور بصورت خودکار به شعب بانک عامل و گمرکات اجرائی کشور ارسال خواهد گردید.

لذا توصیه می گردد، کلیه متقاضیان جهت جلوگیری از مراجعات حضوری مکرر با پرداخت الکترونیکی کارمزد ثبت سفارش خود ،این سازمان را درصدور ثبت سفارش بدون نیاز به کوچکترین مراجعه به مراکز ثبت سفارش سطح کشور یاری رسانید.

کارمزد ثبت سفارش از روی فرمول ذیل محاسبه می شود.

مبلغ کل پروفرما X نرخ روز ارز (نرخ تسعیر) تقسیم بر 2000

راهنماى درخواست مجوز ثبت سفارش کالا:

شرايط درخواست‌کننده

  • اشخاص حقيقى و حقوقی
  • داشتن کارت بازرگانى معتبر
  • داشتن برگ ثبت‌نام رايانه‌اى

مراحل انجام کار قبل از وزارت بازرگانى

  • تهيه‌ٔ اوراق درخواست ثبت سفارش کالا و تکميل آن براساس مشخصات مندرج در پيش‌فاکتور
  • اخذ مجوزهاى لازم براساس شرايط ورود کالا، مندرج در جدول تعرفه‌هاى کتاب مقررات صادرات و واردات (به استثناى مواردى که دربارهٔ آنها موافقت کلى اعلام شده است.)
  • تخصيص ارز توسط وزارتخانهٔ مربوط (براى استفاده از ارز شناور يا صادراتى بانکي) روى اوراق ثبت سفارش

تذکر: متقاضيان واردات کالا از محل فروش ارز صادراتي، نياز به تخصيص ارز ندارند و کافى است گواهى تسویه ی تعهدنامهٔ ارزى را به انضمام اظهارنامه‌هاى صادراتى مربوط اخذ و ارائه کنند.

مدارک مورد نياز و مراحل انجام کار براى ثبت سفارش در وزارت بازرگانى

  • ارائه کارت ثبت‌نام سفارش
  • ارائهٔ اوراق ثبت سفارش تکميل شده براساس مندرجات فوق به انضمام پيش‌فاکتور حاوى مشخصات کامل و تصوير آن
  • جزوهٔ مشخصات فنى کالا
  • ارائهٔ اوراق ثبت سفارش تأييد شده توسط وزارتخانهٔ تخصيص دهندهٔ ارز (به استثناى کسانى که از محل گواهى تسویه ی تعهدنامهٔ ارزى اقدام به واردات کالا مى‌کنند که بايد، مستقيماً به بانک موردنظر مراجعه کنند.)/list_item] [list_item]تهيهٔ فهرست اسناد توسط وزارتخانهٔ تخصيص دهندهٔ ارز به بانک مرکزى براى صدور فيش ارزى
  • صدور فيش ارزى توسط بانک مرکزى و عودت اسناد به بانک عامل گشايش اعتبار
  • مراجعهٔ متقاضى به بانک براى گشايش اعتبار

تبصره: اسناد مربوط به کشورهاى آسياى ميانه از انجام مراحل لازم براى تخصيص ارز معاف است و متقاضى مى‌تواند با ارائهٔ اظهارنامه‌هاى صادراتى و برگ تعهدنامهٔ ارزي، با رعايت مفاد بندهاى ب و ج - به استثناى بند سوّمِ مراحل انجام کار قبل از وزارت بازرگانى - بعد از اخذ مجوز از وزارت بازرگانى و حمل کالا مستقيماً به گمرک مربوط مراجعه کند و بعد از ترخيص کالا برگ سبز اسناد مربوط را براى تسویه تعهدات ارزيِ خود به بانک عامل تحويل دهد.

محل مراجعه

تهران: ميدان ولى‌عصر، ساختمان شمارهٔ ۲ وزارت بازرگاني، ادارهٔ ثبت سفارش کالا

شهرستان‌‌ها و استان‌ها: ادارهٔ کل بازرگانى استان

محل مراجعه براى طرح اعتراض يا شکايت

تهران :

  • مديريت ثبت سفارش کالا مستقر در ساختمان شمارهٔ ۲ وزارت بازرگانى
  • دفتر معاونت بازرگانى خارجى واقع در ساختمان شمارهٔ ۲ وزارت بازرگانى طبقهٔ دوازدهم

استان‌ها و شهرستان‌ها:

ادارهٔ کل بازرگانى استان يا ادارهٔ بازرگانى شهرستان

ثبت سفارش و مراحل آن

نحوه تکمیل اوراق ثبت سفارش:

تمامی سؤالات درخواست می بایست به طور دقیق و خوانا تایپ گردد ودرخواست هایی که ناقص و خط خورده و اشتباه پر شده رد خواهد شد.

جهت تنظیم پشت و روی فرم ثبت سفارش به نکات ذیل توجه فرمایید:


  • مشخصات متقاضی: طبق مندرجات کارت بازرگانی تکمیل گردد، در محل شماره ثبت نام، شماره کارت عضویت وزارت بازرگانی درج شود
  • مشخصات فروشنده: طبق مندرجات پروفرما درج گردد.
  • شرایط قرارداد: با توجه به نوع و شرایط مورد نظر خریدار و فروشنده مندرج در پروفرم درج شود.
  • مشخصات حمل:

    الف ـ در خریدهای (فوب) FOB نیاز به تکمیل این قسمت نمی باشد.

    ب ـ در سایر خریدها این قسمت تکمیل گردد. همچنین در مورد ثبت سفارش حمل جداگانه ضمن ارائه پروفرمای حمل کالا این قسمت تکمیل گردد.

  • مشخصات کالا: براساس پروفرما، تعرفه کالا و کتاب قانون مقررات صادرات و واردات تکمیل شود.
  • در صورتی که کالا نیاز به اخذ مجوز سایر سازمان ها حسب مورد دارد، مجوز مربوطه به همراه اوراق ثبت سفارش ارائه گردد.
  • در صورتی که کالا نیاز به اخذ مجوز سایر سازمان ها حسب مورد دارد، مجوز مربوطه به همراه اوراق ثبت سفارش ارائه گردد.
  • محل تخصیص ارز: صرفاً در صورت دارا بودن سهمیه ارزی توسط وزارتخانه/ سازمان مربوطه تکمیل گردد.
  • اوراق ثبت سفارش در محل مربوط توسط متقاضی مهر و امضاء گردد.

الف: انواع روش های واردات کالا از طریق ثبت سفارش

  • واردات از محل سهمیه های ارزی مصوب جهت گشایش اعتبار اسنادی در بانک (پس از تخصیص ارز توسط سازمان تخصیص دهنده ارز در قسمت مرتبط اوراق).
  • واردات کالا با ارز آزاد جهت گشایش اعتبار اسنادی در بانک.
  • واردات در مقابل صادرات به نام شخص صادرکننده (غیرقابل واگذاری) از مبداء کلیه کشورها
  • واردات در مقابل صادرات به کشورهای آسیای میانه و آفریقا به نام صادرکننده یا به نام دیگری با واگذاری رسمی از طریق دفاتر اسناد رسمی از مبدا همان کشورها (حق واگذاری به غیر برای یک بار است).
  • واردات به صورت بدون انتقال ارز از محل سرمایه گذاری خارجی پس از تایید سازمان سرمایه گذاری،‌ وزارت امور اقتصادی و دارایی.
  • واردات به صورت بدون انتقال ارز ماشین الات، تجهیزات تولیدی، قطعات یدکی و مواد اولیه و واسطه ای واحدهای صنعتی و معدنی دارای پروانه بهره برداری و ابزارآلات از محل ماده ۶ قانون تسهیل نوسازی صنایع کشور.
  • واردات به صورت بدون انتقال ارز از محل فهرست اقلام مجاز اعلام شده (بند ۹ ماده ۳۸).
  • واردات به صورت بدون انتقال ارز از محل مصوبات کمیسیون چهار نفره مستقر در دفتر ثبت سفارشات

ب: مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا

  • کارت بازرگانی معتبر
  • کارت عضویت وزارت بازرگانی (ثبت نام)
  • اوراق ثبت سفارش ۵ برگی تایپ و امضاء شده توسط متقاضی بدون قلم خوردگی و لاک گرفتگی (جهت واردات در مقابل صادرات و بدون انتقال ارز. اوراق ثبت سفارش در ۳ برگ کافی است).
  • اخذ مجوزهای قانونی لازم براساس مندرجات ذیل یادداشت های فصل تعرفه مربوط در کتاب مقررات صادرات و واردات و سایر مصوبات و دستورالعمل های ابلاغ شده (از قبیل مجوز وزارت بهداشت ، جهاد کشاورزی، انرژی اتمی و …)
  • اصل پروفرما + کپی آن
  • کاتالوگ یا بروشور و آنالیز برای برخی کالاها.

ج) اصلاحیه ثبت سفارشات

  • در مواردی که گشایش اعتبار اسنادی صورت پذیرفته باشد.

    ۱ـ۱ـ ارائه ۵ برگ اوراق اصلاحیه ثبت سفارش، تایپ و امضا شده + نامه بانک به انضمام کپی ثبت سفارش و پروفرماهای قبلی که توسط بانک برابر اصل شده باشد.

    ۲ـ۱ـ در صورتی که اصلاحیه از محل ارز تخصیصی باشد اخذ مجوز سازمان مربوطه با توجه به مورد ضروری است.

  • در مواردی که به بانک عامل ارائه گردیده است برابر دستورالعمل و با توجه به مورد اصلاحیه توسط پذیرش راهنمایی لازم به عمل خواهد آمد (قبل از گشایش اعتبار)

د) تمدید ثبت سفارشات

۱ـ تکمیل فرم درخواست تمدید ثبت سفارش.

۲ـ ارائه اصل به انضمام یک سری کپی اوراق ثبت سفارش و پروفرمای اولیه.

هـ) ابطال ثبت سفارشات

1ـ ارائه درخواست متقاضی مبنی بر ابطال ثبت سفارش.

۲ـ ارائه اصل اوراق ثبت سفارش و پروفرما و ضمائم مربوطه

و) ثبت سفارش ورود موقت کالا ماده ۱۲ ق م ص و ماده ۲۴ آیین نامه آن قانون

1-ارائه نامه تاییدیه از گمرک + پروفرم ممهور به مهر گمرک

۲ـ ارائه سه برگ اوراق ثبت سفارش تایپ و امضا شده

۳ـ کارت عضویت

۴ـ مجوز وزارت بهداشت فقط در مورد کالاهای خوراکی ، آشامیدنی ،‌ بهداشتی و آرایشی

ز) نحوه گردش کار اجرایی

۱ـ عضویت (ثبت نام)

ـ تکمیل فرم ثبت نام

ـ ارائه مدارک براساس نیازهای ذکر شده در ظهر فرم

ـ دریافت مدارک توسط مسوول عضویت

ـ‌ رسیدگی و انطباق اصل اسناد با تصاویر مربوطه و فرم تکمیل شده و اعاده آن به متقاضی

ـ صدور کارت عضویت رایانه ای

ـ تحویل کارت به متقاضی

۲ـ پذیرش

ـ اخذ پرونده ثبت سفارش و کنترل مدارک

ـ احراز هویت طبق کارت ثبت نام (عضویت)

ـ انطباق پرونده با مقررات به صورت مقدماتی

ـ بررسی مجوزهای ماخوذ طبق شرایط ورود کالا

ـ ارائه رسید به متقاضی و درج شماره در پرونده اخذ شده

ـ ثبت مشخصات در دفتر مربوطه

ـ ارجاع پرونده به بخش کارشناسی

۳- کارشناسی

ـ بررسی شرایط ورود کالاهای مورد تقاضا

ـ انطباق مدارک ارائه شده با دستورالعمل های موجود و مقررات

ـ تطابق پروفرم با فرم ثبت سفارش تایپ شده

ـ بررسی تعرفه کالا براساس تعرفه HS

ـ تایید و امضا در ظهر اوراق ثبت سفارش برای پرونده های کامل و ارسال به واحد مهر و کارمزد

ـ تکمیل فرم نواقص برای پرونده های دارای نقص و ارسال به واحد تحویل

۴ـ مهر و کارمزد

ـ کنترل و تنظیم اسناد جهت مهر و شماره ۸ رقمی

ـ بررسی نوع معامله ثبت سفارش و انطباق جهت مهر مربوطه

ـ درج مهر در اوراق ثبت سفارش و اصل پروفرم

ـ محاسبه کارمزد و صدور فیش معادل نیم در هزار ارزش ریالی کالا

ـ ارجاع مدارک به قسمت تحویل

ـ هماهنگی لازم با حسابداری در پرداخت های خاص

۵ـ تحویل پرونده

۱ـ۵ ـ مدارک کامل:

ـ اخذ رسید از متقاضی

ـ احراز هویت (طبق کارت ثبت نام)

ـ ارائه فیش کارمزد به متقاضی جهت پرداخت به بانک

ـ اخذ فیش پرداخت شده

ـ تفکیک اسناد (اسنادی که تحویل متقاضی می شود و اسناد بایگانی)

ـ درج تاریخ روز در اوراق ثبت سفارش و پروفرم (داخل مهر و روی فرم)

ـ تحویل اوراق ثبت سفارش و پروفرم و سایر اصل اسناد به متقاضی

۲ـ ۵ ـ مدارک ناقص

ـ اخذ رسید از متقاضی

ـ احراز هویت (طبق کارت ثبت نام)

ـ تحویل یک برگ فرم نواقص + اصل اسناد مربوط به متقاضی جهت رفع نقص

ـ اخذ مدارک رفع نقص شده

ـ درج تاریخ روز رفع نقص در اسناد مربوطه

ـ ارجاع مدارک به کارشناسی

ط) مدارک مورد نیاز جهت صدور مجوز واردات بدون انتقال ارز از محل بندهای ماده ۳۸ ق.م.ص.و

بند ۲ ماده ۳۸ :

* کسر تخلیه، ضایعات کالای وارداتی ، مغایرت کالای وارداتی

مدارک مورد نیاز:

بخش اول ـ مدارک کالای وارده:

۱ـ درخواست کتبی متقاضی

۲ـ تاییدیه وزارتخانه تولیدی ذیربط

۳ـ کپی فاکتور + اصل

۴ـ کپی بارنامه و قبض انبار

۵ـ مکاتبات با فروشنده و مدارک مثبته

بخش دوم ـ مدارک کالاهای اولیه:

۱ـ کپی مجوز وزارت بازرگانی (ثبت سفارش) و پروفرمای مربوطه

۲ـ کپی فول تلکس اعتبار اسنادی با اعلامیه فروش ارز

۳ـ کپی پروانه سبز کالای ترخیص شده اولیه

بند ۳ ماده ۳۸ :

* چنانچه خریدار موفق به اخذ تخفیف از فروشنده خارجی شود

بخش اول ـ مدارک مربوط به کالای وارده

۱ـ درخواست کتبی متقاضی

۲ـ تشخیص گمرک ایران مبنی بر تایید تخفیف

۳ـ اصل و کپی پروفرما و یا فاکتور فروشنده

۴ـ کپی بارنامه و قبض انبار (درصورتی که کالا حمل گردیده باشد)

بخش دوم ـ مدارک مربوط به کالای اولیه:

۱ـ کپی مجوز وزارت بازرگانی (ثبت سفارش) و پروفرمای مربوطه

۲ـ کپی فول تلکس یا اعلامیه فروش ارز

۳ـ کپی پروانه سبز کالای ترخیص شده اولیه

بند ۵ ماده ۳۸ :

کالای مورد نیاز پیمان کاران و مشاوران سازمان های دولتی

مدارک مورد نیاز:

۱ـ موافقت کتبی سازمان دولتی ذیربط

۲ـ درخواست کتبی پیمان کار

۳ـ تصویر قرارداد پیمان کاری معتبر

۴ـ فاکتور کالا

۵ـ کپی بارنامه و قبض انبار کالا

بند ۷ ماده ۳۸ :

اجزا، قطعات، تجهیزات لوازم مورد نیاز خط تولید واحدهای تولیدی که قرارداد گارانتی دارند

مدارک مورد نیاز:

بخش اول ـ مدارک کالای وارده:

۱ـ درخواست کتبی متقاضی

۲ـ تشخیص وزارتخانه تولیدی ذیربط

۳ـ کپی فاکتور + اصل

۴ـ کپی بارنامه و قبض انبار (در صورتی که کالا حمل شده باشد)

۵ـ تعهد قرارداد گارانتی

بخش دوم ـ مدارک کالای اولیه:

۱ـ کپی مجوز وزارت بازرگانی (ثبت سفارش) و پروفرمای مربوطه

۲ـ کپی فول تلکس اعتبار اسنادی یا اعلامیه فروش ارز

۳ـ کپی پروانه سبز کالای ترخیص شده اولیه و قبض انبار

بند ۸ ماده ۳۸ :

اجزا، قطعات و لوازم مورد نیاز برای تعمیر و نگهداری و خدمات پس از فروش دستگاه های خارجی در داخل کشور

مدارک مورد نیاز:

۱ـ درخواست کتبی متقاضی

۲ـ ارائه گواهی نمایندگی از مرکز اصناف و بازرگانان با قید تامین خدمات بعد از فروش

۳ـ مدارک مربوط به ثبت سفارشات سال گذشته و سال جاری

۴ـ کپی فاکتور کالا

۵ـ کپی بارنامه یا قبض انبار

بند ۹ ماده ۳۷ :

قانون امور گمرکی در مورد کالاهای اهدایی

مدارک مورد نیاز:

۱ـ تقاضای کتبی سازمان دولتی «با امضای» بالاترین مقام ذیربط آن سازمان

۲ـ فاکتور کالا با درج اهدایی بودن توسط شرکت اهداکننده در متن آن

۳ـ تایید اسناد اهدایی توسط سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور مبدا‌(درج مهر سفارت)

۴ـ قبض انبار

حق ثبت سفارش چيست؟

حق ثبت سفارش عبارت از ميزان و مبلغي است كه به موجب قانون و بودجه هرسال تعيين ميگردد وبه بعضي كالاهاي وارده به كشور اعم از اينكه از طريق سيستم بانكي يا خارج از سيستم بانكي سفارش گرديده باشند تعلق ميگيرد كه از مبلغ CIF (فوب + گرايه و بيمه نامه) وصول ميشود.

  • هیچ نظری یافت نشد.

ارسال نظر

ارسال نظر به عنوان مهمان

0
با شرایط و قوانین.

برای مشاهده بهتر سایت از مرورگرهای پیشرفته استفاده کنید.

Mozilla Firefox 4+ , Google Chrome 10+ , Opera 6+ , IE 8+

فایرفاکسکروم

  • مطالب محبوب
  • مطالب پربازدید
16 تیر

ثبت سفارش

منظور از ثبت سفارش كالا : ثبت آماری و کنترل ضوابط فنی برای کالاهای وارداتی توسط دولت ميباشد و با ...

ادامه مطلب...
20 ارديبهشت

بیمه کالا

مدیریت بیمه های باربری شركت سهامی بیمه به منظور جبران خسارات ناشی از حمل و نقل اقدام به صدور انواع ...

ادامه مطلب...
14 ارديبهشت

حمل و نقل

اهداف كلی و راهبردهای كلان بخش حمل و نقل جاده‌ای 1-ارتقاء سطح ایمنی و برقراری تسهیلات امدادرسانی ...

ادامه مطلب...
07 ارديبهشت

خدمات مهندسی

امروزه که اکثر شرکت های بزرگ درگیر پیدا کردن شرکت های خدمات مهندسی هستند که کارشان را به صورت حرفه ...

ادامه مطلب...
31 فروردين

بازارچه خیریه

از آنجا كه اعتقاد داريم كه كار خير موجب بركت در كار مي شود بر آن شديم سايتي طراحي نمائيم كه درصدي ...

ادامه مطلب...
26 فروردين

برگزاری مسابقات ورزشی

لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. ...

ادامه مطلب...

نظرات کاربران

مهمان - حمیدرضا اسدی
با سلام ؛ همه مطالب عالی و خوب ولی اگه میشد مطالب رو بتونیم در قالب یک فایل دانلود کنیم خیلی خوب میشد

آدرس دفتر مرکزی

  • تهران - میدان هفت تیر - خیابان قائم مقام - کوچه نگین (نبش داروخانه اعتمادی)
    پلاک 4 - طبقه 3 - واحد 11
  • شماره تماس: 09121008105
  • tantak-email

 

درباره کانون تن تاک

کانون تن تاک با چندین سال سابقه درخشان و با تحقق شعار احترام به مشتری توانسته است به لطف خداوند متعال پروژه های مختلفی را با موفقیت به پایان برساند. اکنون به مدد تجربه و استفاده از تکنولوژی های نوین تبلیغاتی و همچنین با به خدمت گرفتن کارشناسان متخصص آماده ارائه خدمات به سایر نهادها، سازمانها و شرکتها می باشد. بیشتر آشنا شوید

آدرس دفتر بازار

  • تهران - خیابان خیام (مترو پانزده خرداد) - کوچه حمام - پاساژ ثابت
    طبقه دوم - واحد 5
  • شماره تماس: 55154002

عضویت در خبرنامه

اخبار و مطالب جدید را در ایمیل خود داشته باشید
تمام حقوق این سایت متعلق است به کانون تن تاک با شماره ثبت: 2479
هم اکنون 23 مهمان و 6 عضو آنلاین هستند

جستجوی پیشرفته